5 Tips om te besparen op printkosten

1. Meet en controleer
Sommige fabrikanten leveren software waarmee je kunt zien hoeveel er afgedrukt wordt en door wie. Kleurenafdrukken zijn relatief veel duurder dan zwart-wit omdat deze tot 3x zoveel toner verbruiken. Print liever eerst een zwart/wit testafdruk en controleer of deze in orde is. Doe dit zeker bij grote hoeveelheden afdrukken! Of laat tijdens de installatie de standaard printinstelling op zwart-wit configureren zodanig dat de gebruiker een extra handeling moet doen om kleur te printen.
2. Houdt rekening met verbruikskosten
Niet de aanschafkosten van de printer, maar de kosten voor toner, drum en eventuele vervangingsonderdelen als fuser en belt zijn bepalend voor de totale kosten. Een goedkope kleurenlaserprinter die maar 1.500 pagina’s afdrukt met een set toners is zo een stuk duurder dan een iets duurdere multifunctional die 6.000 pagina’s met zijn toners doet. Overweegt u een nieuwe printer aan te schaffen? Wij nemen met u de minimale eisen door en kijken samen met u welke printer aan het eind onder de streep de beste of meest goedkope oplossing is.
3. Stroomverbruik
Vaak staan printers, multifunctionals en kopieerapparaten de hele dag aan omdat de gebruiker het niet prettig vindt om enkele seconden te wachten op zijn afdruk. Maar een gemiddeld kopieerapparaat verbruikt 1,5 KWh. Gebruik daarom de energiespaarstand en bespaar zo op de totale kosten van de printer.
4. Standaardiseer
Hoe meer soorten printers, multifunctionals en kopieerapparaten hoe groter de verscheidenheid aan toners en andere onderdelen. Gebruik zoveel mogelijk dezelfde printers zodat u niet later met een overschot aan waardeloze toners blijft zitten. Ook het beheer wordt veel gemakkelijker en uw ICT afdeling zal u dankbaar zijn. Zit u desondanks toch met overschot van oude toners, dan kunnen wij deze voor u innemen. Neem contact met ons op voor meer informatie.
5. Overweeg een goedkopere toner
Voor veel printers zijn er goedkopere toners beschikbaar. Vaak zijn deze toners van even goede kwaliteit als de originele toners. Veel onderdelen van oude toners kunnen namelijk hergebruikt worden. Hierdoor spaart u niet alleen kosten, maar ook nog eens het milieu. Zo zijn er bijvoorbeeld van IBM diverse cartridges voor HP LaserJet printers beschikbaar waarmee u 20% in kosten bespaart, maar dezelfde kwaliteit en betrouwbaarheid heeft als met een originele toner.