Bedrijven laks met printwerk

De papierloze werkomgeving is nog altijd niet in zicht. Onafhankelijk onderzoek, in opdracht van Epson Europa, onder 500 Europese MKB-dienstverleners toont aan dat bedrijven tot 2014 zelfs verwachten méér te gaan printen. Daarnaast ligt de focus van deze bedrijven ook niet bij het terugdringen van de hoeveelheden prints.

Dat veel bedrijven nog niet bewust met de printer en hun afdrukken omgaan blijkt uit het feit dat bij 20 procent van de respondenten gemiddeld 10 procent van hun prints vaak al binnen 10 minuten (per ongeluk) in de prullenbak verdwijnt, er onnodig enkelzijdig geprint wordt en er geen inzicht in de printkosten is. Daarnaast monitort slechts 17 procent alle kosten van verbruiksonderdelen (inkt, toner, papier, etc.) en houdt 10% van de organisaties zich helemaal niet bezig met de kosten van printen. Volgens Epson ligt er dus met name nog een grote uitdaging in het bewuster gebruik van de printers en het goed monitoren van de kosten.

Met name de verspilling van prints wordt als hardnekkig probleem gezien bij MKB-bedrijven in Europa, toont het Europese onderzoek aan. Volgens een berekening van Epson kost inefficiënt gebruik van zakelijke printers het totaal aantal Europese MKB-dienstverleners in totaal 113 miljoen aan winstgevendheid*. Toch heeft het terugdringen van het aantal afdrukken geen focus bij de onderzochte bedrijven. Waardeerde zij het belang van het terugdringen van het aantal afdrukken in 2010 nog met een 6,7 op een schaal van 1 tot 10. Zij verwachten dat dit de komende twee jaar af zal nemen naar een 6,4.
Dat er flink bespaart kan worden op de manier waarop organisaties met printers en afdrukken omgaan blijkt wel uit het feit dat 20 procent van de respondenten gemiddeld 10 procent van hun afdrukken al binnen tien minuten in de prullenbak ziet verdwijnen.

Papierverspilling wordt ook veroorzaakt doordat 56 procent van de ondervraagden aangeeft enkelzijdig te printen, waar dubbelzijdig printen ook mogelijk is.
Dat bedrijven niet altijd even kritisch zijn op de manier waarop papier, inkt en toners verbruikt worden blijkt uit het feit dat slechts 17 procent van de ondervraagden aangeeft alle kosten met betrekking tot verbruiksonderdelen, zoals inkt, toners en papier te monitoren. Daarnaast geeft 10 procent van de organisaties aan zich helemaal niet bezig te houden met de kosten van printen. “Hieruit kun je opmaken dat er nog steeds bedrijven zijn die geen idee hebben hoeveel geld er überhaupt te besparen valt. Je kunt pas weten hoeveel je bespaart, als je weet wat een printer jouw organisatie kost. Hier ligt voor veel bedrijven nog een uitdaging.” aldus Oscar van der Linden, Country Manager Epson Nederland. “En dat 75 procent van de ondervraagde bedrijven geen beleid heeft voor de aankoop van producten die het milieu minder schaden, betekent dat hier ook nog veel terrein te winnen valt.”

Contact