Excel: zo print u alles altijd op één pagina

U werkt in Excel met verschillende werkbladen, print en ontdekt dat één kolom net op de tweede pagina wordt afgedrukt. Niets aan te doen? Jawel hoor. Met deze tip print u in Excel altijd alles op één pagina.

Excel: alles op één pagina printen

Herkent u dat ook? U print een Excel-werkblad en er komt net één kolom op de tweede pagina, terwijl het de vorige keer nog wel goed ging.

De oorzaak: in het werkblad zijn gegevens toegevoegd, waardoor een van de kolommen iets breder is geworden. In de meeste gevallen is het percentage verkleinen gebruikt bij het instellen van de schaal.

Oplossing

Gebruik bij het instellen van de schaal >> Aanpassen aan. Dan gaat alles in één keer goed.

Werkwijze

• Open het Excel sheet
• Selecteer de tab >> Pagina-indeling
• Klik op het kleine vierkantje rechtsonder in de groep >> Pagina-instelling
• Of klik op >> Titels afdrukken
• Kies vervolgens tab >> Pagina
• Wanneer een sheet een vast aantal kolommen heeft en de lijst alleen langer wordt, stel dan in dat de print standaard 1 pagina breed is
• In het onderdeel schaal >> Aanpassen aan zet je in het eerste vakje een 1 om ervoor te zorgen dat Excel 1 pagina breed print
• Door het tweede vakje leeg te laten, zal Excel het aantal pagina’s in de lengte zelf bepalen. Wanneer het tweede vakje ook wordt gevuld met een 1, dan zal het overzicht tot 1 pagina worden verkleind
• Let er wel op dat de inhoud nog wel leesbaar blijft

Werkinstructie met schermafdrukken bij Easy Template

Op de website van Easy Template is deze Microsoft Office tip uitgewerkt met duidelijke schermafdrukken.

Bekijk de Office-tip hier: Excel cursus: printen op 1 pagina »

Deze tip is van toepassing op:
•    Microsoft Excel 2007
•    Microsoft Excel 2010

Contact